一、工作報告（匯報、總結）的寫(xiě)法
【寫(xiě)作要點(diǎn)】
(一)標題
1、二要素寫(xiě)法
事由、文種名稱(chēng)兩部分構成。
2、三要素寫(xiě)法
由發(fā)文單位、事由和文種名稱(chēng)構成，如《運城市水務(wù)投資建設開(kāi)發(fā)有限公司重點(diǎn)建設項目推進(jìn)情況匯報》。有的報告內容緊急，可以在標題中“報告”的前面冠以“緊急”字樣。
(二)主送機關(guān)
在標題下另起一行頂格寫(xiě)明受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
(三)正文
綜合性工作報告的正文一般分為開(kāi)頭、主體和結尾三部分。
1、開(kāi)頭
綜合性工作報告正文的開(kāi)頭，應簡(jiǎn)要說(shuō)明報告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對報告內容作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式，用“現將有關(guān)情況報告如下”之類(lèi)的慣用語(yǔ)過(guò)渡到下文。
2、主體
應集中反映報告的核心內容。其具體寫(xiě)法，由于報告的內容不同，也有一定的差別。
情況報告的結構和寫(xiě)法：由于情況報告是針對企業(yè)單位的某項工作或某個(gè)問(wèn)題所寫(xiě)的專(zhuān)題報告，如匯報企業(yè)某項工作的進(jìn)展情況、成績(jì)和經(jīng)驗以及存在的問(wèn)題等，所以，情況報告的正文結構往往是某個(gè)情況發(fā)生的全過(guò)程以及處理意見(jiàn)。一般采用“情況、原因、經(jīng)驗、措施”四步寫(xiě)法。即先交代情況，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著(zhù)再寫(xiě)總結經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的工作措施。
從邏輯結構方面來(lái)看，報告正文可以按照下面的方式安排。
(1)按時(shí)間順序安排篇章結構，即總結過(guò)去、闡述現在、設想未來(lái)。
(2)按成績(jì)和經(jīng)驗、問(wèn)題和教訓、設想和措施三大部分安排內容。
(3)將全篇內容加以分解，按不同的事項、不同的方面、不同的論點(diǎn)來(lái)設計篇章結構。
3、結尾
綜合性工作報告常用“特此報告”“專(zhuān)此報告”“以上報告，請審議”“以上報告，如無(wú)不妥，請指示”等結尾。
【寫(xiě)作要求】
1、材料要真實(shí)、可靠、具體；2、觀(guān)點(diǎn)要正確；
3、文字要簡(jiǎn)練。
【報告與匯報的區分】
匯報是向上級機關(guān)匯報工作，反映問(wèn)題，或在本部門(mén)、本系統內交流情況的一種事務(wù)文書(shū)，報告與匯報都是陳述性文件，都可以用作向上級反映情況，但它們有如下區別：
1、報告是公文，由法定的作者制成，以機關(guān)，團體的名義發(fā)出；而匯報一般不作正式文件，匯報的作者可以是機關(guān)、團體，也可以是負責人，不具有法定公文的權威和效力。
2、報告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報，具有規范性；而匯報一般市當面向上級領(lǐng)導匯報，具有交流性。
3、報告書(shū)面用語(yǔ)要嚴謹、莊重，體現上行文謙恭的特點(diǎn)；匯報的語(yǔ)氣要朗朗上口，注重口語(yǔ)化。
【報告與總結的區分】
1、從功能上來(lái)說(shuō)，總結更多的是對工作本身進(jìn)行比較系統的、全面的概括與提煉，作為對一定時(shí)期內或某項工作的總體情況的歸納提升，而報告則是針對特定的對象，對一定時(shí)期內或某項工作的情況進(jìn)行歸納并報告。
2、開(kāi)頭結尾格式不同。報告開(kāi)頭要寫(xiě)明受文對象，總結不需要寫(xiě)主送機關(guān)；總結沒(méi)有專(zhuān)屬的文種結束語(yǔ)，而工作報告則常以“特此報告”、“專(zhuān)此報告”、“以上報告，請審閱”等用于做結。
3、在用語(yǔ)要求上：總結作為一般應用文其語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要即可，而工作報告作為上行公文的一種，其用于除了簡(jiǎn)明扼要以外，還需兼備所有公文用語(yǔ)嚴謹、莊重及上行文謙恭的特點(diǎn)。
二、請示的寫(xiě)法
【概念】
企業(yè)請示是企業(yè)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求對某一工作或某件事情給予請示、批準和答復時(shí)使用的一種上行文書(shū)。
【注意事項】
1、應做到一事一請示。
2、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。
3、請示的事項應當力求明確、簡(jiǎn)潔。
4、不能越級請示。
5、不能同時(shí)抄報下級機關(guān)。
【請示和報告的區分】
請示與報告都屬于上行文，都具有報告工作、反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1、內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。
2、行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導，不需要上級作出答復。
3、報送機關(guān)不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān); 報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
4、結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級予以答復。
5、處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復;報告屬于“閱件”，對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復，但也沒(méi)必要件件予以答復。
三、簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
【概念】
簡(jiǎn)報，內容比較簡(jiǎn)略的報道。是機關(guān)內部向上級機關(guān)反映工作進(jìn)展情況或者向下級、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種應用文樣式。
【特點(diǎn)】
1、高度的真實(shí)性; 2、快捷的時(shí)效性
3、內容的簡(jiǎn)潔性
【來(lái)源】
1、文件堆里挖信息；2、工作材料篩信息；3、領(lǐng)導口中理信息；4、講話(huà)稿中撿信息；5、會(huì )議之中捕信息；6、現場(chǎng)活動(dòng)抓信息。
【寫(xiě)作要求】
1、主題要凝練（一是反映的事情要集中；二是論述的觀(guān)點(diǎn)要集中；三是語(yǔ)言材料要集中）；
2、立意要新穎（一是觀(guān)點(diǎn)要新；二是內容要新；三是角度要新）；
3、材料要真實(shí)準確；
4、要突出一個(gè)“快”字。
