文秘知識應知應會(huì )
時(shí)間:2021-05-07 18:12:42 點(diǎn)擊量:

1、根據我國公司法的規定,國有獨資有限責任公司的治理結構分別是股東會(huì )、黨組織、董事會(huì )、監事會(huì )和經(jīng)理層。

2、企業(yè)人員年度考核等級分為:優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。

3、《中華人民共和國防洪法》規定,防洪區是指洪水泛濫可能淹及的地區,分為洪泛區、蓄滯洪區、防洪保護區。

4、水的主要用途包括生活用水、生產(chǎn)用水、生態(tài)用水。

5、“世界讀書(shū)日”是每年的4月23日。

6、“世界水日”是每年的3月22日。

7、秘書(shū)必備的能力有:判斷能力和執行能力;理解能力和洞察能力;信息收集能力和寫(xiě)作能力;交流溝通能力。

8、秘書(shū)工作內容大致分為哪三大類(lèi): 日常事務(wù)性工作、管理工作、溝通協(xié)調工作。

9、秘書(shū)工作的基本職責包括輔助性、事務(wù)性、協(xié)調性。

10、記錄講話(huà)時(shí),把可有可無(wú)或重復的語(yǔ)句,段落刪去,盡可能做到既要注重精,還要注重詳,需采用精詳記錄法。

11、接待工作的原則是:誠懇熱情、講究禮度、細致周到、按章辦事、儉省節約、保守秘密。

12、對于來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題應按“分級負責,歸口辦理”的原則抓緊調查處理。

13、要做好接待工作心理準備,重要的是要學(xué)習禮儀常識,塑造自身良好形象。

14、信息傳遞制度包括領(lǐng)導審核、限時(shí)傳遞、安全保障。

15、在會(huì )議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。

16、職工被追究刑事責任的,用人單位可單方解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

17、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查以發(fā)現并糾正各種錯漏。

18、公文首頁(yè)顯示頁(yè)碼。

19、公文的主要特點(diǎn)

①法定性②政策性③實(shí)用性④時(shí)效性⑤規范性

20、公文的基本功用

①頒布法規,傳達指示②反映情況,請示工作③聯(lián)系工作,商洽公務(wù)④宣傳教育⑤依據憑證

21、公文的構成要素

①眉首部分②主體部分③版記部分

22、公文寫(xiě)作的基本要求

①要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規、規定②要了解實(shí)際情況③要遵循各項行文規則

23、寫(xiě)作命令(令)的注意事項:

①內容要符合有關(guān)法律及政策②態(tài)度要鮮名③文字要簡(jiǎn)練、結構要嚴謹,中心要突出,語(yǔ)氣要肯定。

24、決定的主要用途:

對重要事項或重大行動(dòng)作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項

25、寫(xiě)作決定的注意事項:

①要作好調查研究②要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明

26、公告的一般寫(xiě)法:

①發(fā)文機關(guān)加上公文文種②發(fā)文機關(guān)、事由再加上公文文種

27、通告的一般寫(xiě)法:

①發(fā)文機關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標題②由發(fā)文機關(guān)和文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構成的標題③省略發(fā)文機關(guān),由事由和文種兩個(gè)要素構成的標題④只寫(xiě)公文名稱(chēng),也就是只有“通告”二字

28、通知的主要用途:

通知適用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項,任免人員。

29、通報的主要特點(diǎn):

①?lài)烂C性.②教育性③典型性④時(shí)間性

30、寫(xiě)作議案的注意事項:

①要依照國家法律規定的職權范用行文②要言之有理

31、報告的主要用途:

適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)

32、寫(xiě)作請示的注意事項:

①要正確選用文種②要做到一文一事③要避免多頭請示④要避免越級請示

33、報告與請示的主要區別:

①具體功用不同②內容含量不同③行文時(shí)機不同

34、函的主要用途:

用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答復審批事項

35、寫(xiě)作函的注意事項:

①文種的選用要正確②內容要簡(jiǎn)潔③措辭要得體

36、會(huì )議紀要的主要用途:

用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項

37、會(huì )議紀要的一般寫(xiě)法:

標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構成

38、寫(xiě)作會(huì )議紀要的注意事項:

①要作好會(huì )議記錄②要突出會(huì )議要點(diǎn)③要善于整理會(huì )議意見(jiàn)

39、公務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):

①對象比較具體②格式比較固定③寫(xiě)作比較實(shí)際④時(shí)限比較緊迫

40、公務(wù)文書(shū)的作用:

①貫徹政策,指導工作②溝通情況,聯(lián)系合作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促

41、我國現行的國家行政機關(guān)文種有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。它是2000年8月24日發(fā)布的。

42、中國共產(chǎn)黨機關(guān)現行的公文文種有:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議紀要。它是1996年5月3日發(fā)布的。

43、公文質(zhì)量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個(gè)方面。1在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。2在文字表達方面,應該結構嚴謹、語(yǔ)言精當、行文規范。

44、公文寫(xiě)作有哪些特點(diǎn)?

1被動(dòng)寫(xiě)作,遵命性強。2對象明確,針對性強。3集思廣益,群體性強。4決策之作,政策性強。(5) 急迫之作,時(shí)限性強。(6)講究格式,規范性強。

45、公文寫(xiě)作的步驟是什么?

(1)明確發(fā)文主旨(2)收集有關(guān)材料(3)擬出寫(xiě)作提綱(4)認真起草正文(5)反復檢查修改

46、正文的起草應注意的問(wèn)題:

(1)把握公文主題,選好用好材料2觀(guān)點(diǎn)正確, 情況屬實(shí)3內容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì )商,取得一致意見(jiàn)(4)文字表達要簡(jiǎn)練,交待問(wèn)題要清楚

47、按照一定的規定或準則來(lái)維護機關(guān)之間的行文秩序稱(chēng)為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規則三個(gè)方面。

48、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。確定行文關(guān)系的基本原則是:1國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權范圍。2黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權范圍。

49、怎樣劃分機關(guān)之間的行文關(guān)系?

1同一系統的機關(guān),既有上級領(lǐng)導機關(guān),又有下級被領(lǐng)導機關(guān),上下級機關(guān)之間,構成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。2上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。3非同系統的機關(guān)之間,無(wú)論級別高低,既無(wú)領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系,又無(wú)上下級業(yè)務(wù)部門(mén)的指導關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱(chēng)不相隸屬關(guān)系。4同一系統的同級機關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。

50、根據機關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機關(guān)的行文分為,上行、下行和平行三個(gè)方向,并根據機關(guān)工作的需要分為以下幾種不同的行文方式:

下行文 : 1逐級下行文2多級下行文3直達基層組織和群眾的下行文

上行文:1逐級上行文2多級上行文3越級上行文平行文:平行文是指同級機關(guān),或者不相隸屬的,沒(méi)有領(lǐng)導與指導關(guān)系的機關(guān)、部門(mén)之間的一種行文。

51、會(huì )議簽到工作是準確統計到會(huì )人數的重要手段。

52、大中型會(huì )議收集文件的方法是提前發(fā)文件清退目錄。

53、般研討會(huì ),匯報會(huì ),座談會(huì )等小型會(huì )議的記錄,最好采用摘要記錄法。

54、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強的信息,更適于采用電話(huà)詢(xún)訪(fǎng)法。

55、文書(shū)檔案的整理原則的基本標準要求是便于管理與利用。

56、檔案的密級一般分為秘密、機密和絕密。

57、檔案統計工作的要求是準確性、及時(shí)性、科學(xué)性。

58、檔案業(yè)務(wù)工作的內容包括八個(gè)環(huán)節即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統計、提供應用。

59、電子檔案的管理原則是完整性、保密性和可讀性。

60、《企業(yè)檔案管理規范》規定:檔案保管期限分為永久和定期兩種。定期保管期限分為分為3年、5年、10年、15年、25年。

61、銷(xiāo)毀檔案必須嚴格審查、慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊,提出銷(xiāo)毀報告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批。

62、近現代檔案從載體劃分,可分為紙質(zhì)文字檔案、聲像檔案、縮微檔案、機讀檔案。

63、“檔案”一詞,最早見(jiàn)于清代。

64、應當立卷歸檔的材料,應由文件材料形成部門(mén)收集齊全,并進(jìn)行整理,定期移交。

65、檔號的編制原則應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)明性。

66、《中華人民共和國檔案法》第二十一條.規定,禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

67、采購項目因急需而不能進(jìn)行招投標程序的,可以采用競爭性談判方式采購。

68、安全保衛工作的總體要求是積極預防、群防群治、綜合治理、防患于未然。

69、使用二氧化碳滅火器時(shí),人應站在上風(fēng)位。

70、以提高員工分析和決策能力、書(shū)面和口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧能力等為主要內容的培訓屬于技能培訓。

71、勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )對每一起勞動(dòng)爭議實(shí)行一次裁決即行終結的法律制度。

72、我國《民法典》規定,公民具有民事權利能力的年齡時(shí)限為從出生時(shí)起到死亡時(shí)止。

73、編纂民法典是黨的十八屆四中全會(huì )確定的一項重大政治任務(wù)和立法任務(wù),是以習近平同志為核心的黨中央作出的重大法治建設部署。

74、《中華人民共和國民法典》第十九條規定,八周歲以上的未成年人為限制民事行為能力人,實(shí)施民事法律行為由其法定代理人代理或者經(jīng)其法定代理人同意、追認;但是,可以獨立實(shí)施純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力相適應的民事法律行為。

75、《中華人民共和國民法典》第十三條規定,自然人從出生時(shí)起到死亡時(shí)止,具有民事權利能力,依法享有民事權利,承擔民事義務(wù)。

76、《中華人民共和國民法典》第四條規定,民事主體在民事活動(dòng)中的法律地位一律平等。

77、經(jīng)濟全球化是當代世界經(jīng)濟的重要特征之一,也是世界經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢。其主要表現為:生產(chǎn)國際化,貿易自由化,資本全球化,科技全球化。

78、2019年9月18日,習近平在黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展座談會(huì )上指出,要堅持綠水青山就是金山銀山的理念,堅持生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展;以水而定、量水而行;因地制宜、分類(lèi)施策;上下游、干支流、左右岸統籌謀劃。共同抓好大保護,協(xié)同推進(jìn)大治理,著(zhù)力加強生態(tài)保護治理、保障黃河長(cháng)治久安、促進(jìn)全流域高質(zhì)量發(fā)展、改善人民群眾生活、保護傳承弘揚黃河文化,讓黃河成為造福人民的幸福河。

79、2021年4月19日,習近平在清華大學(xué)考察時(shí)強調,廣大青年要肩負歷史使命,堅定前進(jìn)信心,立大志、明大德、成大才、擔大任,努力成為堪當民族復興重任的時(shí)代新人,讓青春在為祖國、為民族、為人民、為人類(lèi)的不懈奮斗中綻放絢麗之花。

80、《中華人民共和國國家安全法》第七十六條規定,國家加強國家安全新聞宣傳和輿論引導,通過(guò)多種形式開(kāi)展國家安全宣傳教育活動(dòng),將國家安全教育納入國民教育體系和公務(wù)員教育培訓體系,增強全民國家安全意識。

81、當前階段,新冠病毒疫苗的適用對象為18周歲及以上人群。

82、2020年9月8日,習近平在全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會(huì )上指出,在這場(chǎng)同嚴重疫情的殊死較量中,中國人民和中華民族以敢于斗爭、敢于勝利的大無(wú)畏氣概,鑄就了生命至上、舉國同心、舍生忘死、尊重科學(xué)、命運與共的偉大抗疫精神。

83、保護生態(tài)環(huán)境就是保護生產(chǎn)力,改善生態(tài)環(huán)境就是發(fā)展生產(chǎn)力,這是樸素的真理。

84、我國紀念2021年“世界水日”和“中國水周”活動(dòng)的主題為“深入貫徹新發(fā)展理念,推薦水資源集約安全利用”。
85、當收到中獎短信,稱(chēng)“參與某欄目中了大獎,繳納手續費/保證金后即可領(lǐng)獎”時(shí),應當對該短信置之不理,同時(shí)告誡周?chē)糜炎⒁夥婪丁?/span>

86、2021年2月25日,習近平在全國脫貧攻堅總結表彰大會(huì )上指出,經(jīng)過(guò)全黨全國各族人民共同努力,在迎來(lái)中國共產(chǎn)黨成立一百周年的重要時(shí)刻,我國脫貧攻堅戰取得了全面勝利,現行標準下9899萬(wàn)農村貧困人口全部脫貧,832個(gè)貧困縣全部摘帽,12.8萬(wàn)個(gè)貧困村全部出列,區域性整體貧困得到解決,完成了消除絕對貧困的艱巨任務(wù),創(chuàng )造了又一個(gè)彪炳史冊的人間奇跡!

87、2020年5月11日至12日,習近平總書(shū)記在山西考察時(shí)指出,要牢固樹(shù)立綠水青山就是金山銀山的理念,發(fā)揚“右玉精神”,統籌推進(jìn)山水林田湖草系統治理,抓好“兩山七河一流域”生態(tài)修復治理,扎實(shí)實(shí)施黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展國家戰略,加快制度創(chuàng )新,強化制度執行,引導形成綠色生產(chǎn)生活方式,堅決打贏(yíng)污染防治攻堅戰,推動(dòng)山西沿黃地區在保護中開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)中保護。

88、《危險化學(xué)品安全管理條例》第五條規定,任何單位和個(gè)人不得生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用國家禁止生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用的危險化學(xué)品。國家對危險化學(xué)品的使用有限制性規定的,任何單位和個(gè)人不得違反限制性規定使用危險化學(xué)品。

89、《安全生產(chǎn)許可證條例》第二條規定,國家對礦山企業(yè)、建筑施工企業(yè)和危險化學(xué)品、煙花爆竹、民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)以下統稱(chēng)企業(yè)實(shí)行安全生產(chǎn)許可制度。企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證的,不得從事生產(chǎn)活動(dòng)。

90、《中華人民共和國國家通用語(yǔ)言文字法》第三條規定,國家推廣普通話(huà),推行規范漢字。

91、《第七次全國人口普查方案》規定,普查采用全面調查的方法,以戶(hù)為單位進(jìn)行登記。

92、《全國人口普查條例》第八條規定,人口普查每10年進(jìn)行一次,尾數逢0的年份為普查年度,標準時(shí)點(diǎn)為普查年度的11月1日零時(shí)。

93、我國憲法規定,國家在社會(huì )主義初級階段的基本經(jīng)濟制度是堅持公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展。

94、預計二0二0年我國國內生產(chǎn)總值突破一百萬(wàn)億元。

95、中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì )第五次全體會(huì )議,于2020年10月26日至29日在北京舉行。

96、2020年秋季學(xué)期中央黨校(國家行政學(xué)院)中青年干部培訓班10月10日上午在中央黨校開(kāi)班。面對復雜形勢和艱巨任務(wù),我們要在危機中育先機、于變局中開(kāi)新局,干部特別是年輕干部要提高政治能力、調查研究能力、科學(xué)決策能力、改革攻堅能力、應急處突能力、群眾工作能力、抓落實(shí)能力,勇于直面問(wèn)題,想干事、能干事、干成事,不斷解決問(wèn)題、破解難題。

97、“十四五”時(shí)期是我國在全面建成小康社會(huì )、實(shí)現第一個(gè)百年奮斗目標之后,乘勢而上開(kāi)啟全面建設社會(huì )主義現代化國家新征程、向第二個(gè)百年奮斗目標進(jìn)軍的第一個(gè)五年。

98、十四五規劃全文中提到,當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,國際力量對比深刻調整,和平與發(fā)展仍然是時(shí)代主題,人類(lèi)命運共同體理念深入人心。

99、十四五規劃全文中提到,展望2035年,我國將基本實(shí)現社會(huì )主義現代化。

100、十九屆五中全會(huì )提出,降低碳排放強度,支持有條件的地方率先達到碳排放峰值,制定2035年前碳排放達峰行動(dòng)方案。

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