檔案小知識
時(shí)間：2019-06-14 19:40:28 點(diǎn)擊量：
一、檔案是什么
檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。例如與您日常工作、學(xué)習和生活有關(guān)的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等就是您的家庭檔案。
檔案是一種具有悠久歷史的事物，我國目前現存的最古老的檔案是距今已有3000多年歷史的甲骨檔案。之后又出現了青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來(lái)，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現了照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。
二、檔案的主要作用
檔案在國家和社會(huì )的政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面發(fā)揮著(zhù)巨大作用。例如：元朝至正二十二年（1632年）妥歡帖睦耳皇帝委任云丹堅贊為招討使的圣旨屬于歷史檔案，可以證明西藏自古就是中國的一部分這一史實(shí)；航天科技檔案助推了航天科技事業(yè)發(fā)展和嫦娥三號成功登月；小麥新品種檔案等農業(yè)檔案為提高糧食產(chǎn)量、促進(jìn)農業(yè)發(fā)展發(fā)揮著(zhù)巨大作用。家庭檔案在我們的日常工作、學(xué)習和生活方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。例如：學(xué)籍檔案、承包經(jīng)營(yíng)檔案、房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、票證檔案等。
三、我國主要有哪幾類(lèi)檔案館
檔案館是安全保管和開(kāi)發(fā)利用檔案的基地。我國現有各級、各類(lèi)檔案館4122個(gè)，其中國家綜合檔案館約有3200個(gè)，其他還有國家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位和科技事業(yè)單位檔案館，從中央到省、地（市、州、盟）、縣（旗、市）已形成了多門(mén)類(lèi)多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò )，這些檔案館保存著(zhù)不同種類(lèi)的檔案。
四、檔案館主要發(fā)揮哪些功能
檔案館是黨和國家重要檔案安全保管的基地；是中小學(xué)生檔案教育、社會(huì )實(shí)踐及愛(ài)國主義教育的基地；是為黨政機關(guān)、軍隊、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位及公民提供檔案信息的中心；是政務(wù)信息公開(kāi)查閱的指定場(chǎng)所，及時(shí)向社會(huì )各界公開(kāi)規范、權威、有效的政務(wù)信息的中心；是電子文件管理的中心。
五、如何查閱檔案
方式一：前往檔案館查閱帶有效證件（身份證、工作證）→提出要查閱的內容→檔案人員檢索調檔→簽署閱覽登記→在閱覽室閱覽→歸還檔案。
方式二：電話(huà)、信函和網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)致電、致函或發(fā)電子郵件給檔案館→登錄檔案館網(wǎng)站。
